Ga naar de inhoud

Algemene voorwaarden - 24-UUR van Lansingerland

Menu overslaan
vul zelf een bedrag in
Menu overslaan
vul zelf een bedrag in
Samen goed gelopen Samen goed gelopen
Steun 24-UUR van Lansingerland - En dat allemaal voor het Sophia Kinderziekenhuis
Algemene voorwaarden
1. Organisatie en identiteit
1.1 De 24 UUR van Lansingerland is een evenement van Stichting De 24 UUR van, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88017583.
1.2 Contact: info@24uurvan.nl
1.3 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving, deelname, bezoek, vrijwilligerswerk en overige betrokkenheid bij het evenement, inclusief de Kinderloop en alle nevenactiviteiten op het terrein.

2. Definities
2.1 Organisatie: Stichting De 24 UUR van en haar commissieleden, vrijwilligers en door de organisatie ingeschakelde partijen.
2.2 Deelnemer: iedere persoon die zich inschrijft of deelneemt aan een onderdeel van het evenement.
2.3 Teamcaptain: de persoon die namens een team contact onderhoudt en aanmeldingen aanlevert.
2.4 Terrein: alle locaties die bij het evenement horen, inclusief route, start en finish, parkeergebieden, opbouw en afbouwzones.

3. Toepasselijkheid en acceptatie
3.1 Door inschrijving, deelname of aanwezigheid verklaar je dat je deze voorwaarden hebt gelezen en accepteert.
3.2 Als een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
3.3 De organisatie mag deze voorwaarden wijzigen. De meest recente versie staat op 24uurvan.nl. Wijzigingen gelden vanaf publicatie.

4. Inschrijving, deelname en toelating
4.1 Deelname vindt plaats via inschrijving, individueel of via een team. Losse deelnemers kunnen door de organisatie aan een team worden gekoppeld.
4.2 De organisatie kan deelname weigeren of beëindigen als dat nodig is voor veiligheid, orde, naleving van regels of bescherming van reputatie van het evenement en de begunstigde doelen.
4.3 Deelnemers moeten de aanwijzingen van organisatie, EHBO, beveiliging, terreinbeheer en bevoegde instanties direct opvolgen.

5. Leeftijd, minderjarigen en toezicht
5.1 Deelname aan het hoofdonderdeel, de 24 uurs wandelestafette, is bedoeld voor deelnemers van 18 jaar en ouder.
5.2 Minderjarigen kunnen alleen deelnemen of aanwezig zijn op het terrein onder direct toezicht van een ouder of verzorger, en met schriftelijke toestemming als de organisatie dat vraagt. Dit sluit aan op jullie huidige inschrijfformulier waarin ouder of verzorger tekent wanneer iemand jonger is dan 18.
5.3 Kinderloop: deelname vanaf 6 jaar. Een ouder of verzorger blijft verantwoordelijk voor toezicht en veiligheid van het kind.

6. Kosten, betaling en bevestiging
6.1 Inschrijfgeld hoofdonderdeel: 15 euro per deelnemer, tenzij op de website anders vermeld voor een editie.
6.2 Inschrijfgeld Kinderloop: 5 euro per kind, tenzij op de website anders vermeld voor een editie.
6.3 Deelname is pas definitief na ontvangst van betaling en een correcte aanmelding.
6.4 De teamcaptain is verantwoordelijk voor tijdige en juiste aanmelding van teamleden en invallers. Invallers mogen alleen meedoen als zij vooraf zijn aangemeld en door de organisatie zijn geregistreerd.

7. Wijzigingen, annulering en overmacht
7.1 De organisatie mag het programma, de route, tijden, onderdelen en terreinindeling wijzigen als omstandigheden dat vragen.
7.2 Overmacht: omstandigheden buiten redelijke invloed van de organisatie, zoals extreme weersomstandigheden, maatregelen van overheid of veiligheidsdiensten, calamiteiten, epidemieën, stakingen, uitval van voorzieningen of andere situaties waardoor doorgang redelijkerwijs niet kan worden verwacht.
7.3 Bij overmacht kan de organisatie het evenement aanpassen, pauzeren, verplaatsen of afgelasten.
7.4 Inschrijfgeld wordt niet gerestitueerd bij niet deelnemen, terugtrekking, of aanpassingen door de organisatie, inclusief wijzigingen door overmacht.
7.5 Donaties zijn niet restitueerbaar.

8. Karakter van het evenement en gebruiksregels
8.1 Het evenement is een wandelestafette. Hardlopen als wedstrijdvorm en gebruik van vervoersmiddelen op de route is niet toegestaan, behalve hulpmiddelen die medisch noodzakelijk zijn of vooraf door de organisatie zijn toegestaan.
8.2 De organisatie kan deelname tijdelijk stoppen of beëindigen bij onveilig gedrag, uitputting, vermoedelijke medische risico’s of wanneer de deelnemer instructies niet opvolgt.
8.3 De organisatie bepaalt de plaatsing van tenten, kramen en teamlocaties. Teams houden zich aan brandveiligheids- en opbouwregels.

9. Gedrag, veiligheid en huisregels
9.1 Het terrein en het evenement zijn rookvrij, tenzij de organisatie expliciet een aangewezen rookzone vermeldt.
9.2 Verboden: geweld, wapens, drugs, handel in drugs, agressie, discriminatie, intimidatie, vernieling, diefstal, overmatig alcoholgebruik, en ieder gedrag dat de veiligheid of het evenement schaadt.
9.3 Alcohol: alleen waar en wanneer de organisatie dat toestaat. Misbruik leidt tot verwijdering.
9.4 Dieren: alleen hulphonden, tenzij de organisatie anders aangeeft.
9.5 De organisatie kan personen verwijderen en toegang ontzeggen, zonder recht op enige vergoeding.

10. Gezondheid en eigen verantwoordelijkheid
10.1 Deelname is op eigen risico. Deelnemers beoordelen zelf of zij medisch in staat zijn mee te doen. Bij twijfel raadpleeg je vooraf een arts.
10.2 Deelnemers zorgen zelf voor passende kleding, schoeisel, voeding, hydratatie en rust.
10.3 Deelnemers melden relevante medische informatie alleen als zij dat zelf nodig vinden voor hun veiligheid, bijvoorbeeld bij EHBO. De organisatie verwerkt medische gegevens niet structureel en vraagt hier niet standaard om.

11. Aansprakelijkheid en verzekering
11.1 De organisatie spant zich in om het evenement veilig te organiseren, maar kan niet garanderen dat er geen schade, letsel of verlies ontstaat.
11.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade door diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen, of voor indirecte schade zoals gemiste inkomsten of gevolgschade.
11.3 Als de organisatie toch aansprakelijk is, is die aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door haar verzekering wordt uitgekeerd. Als geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het betaalde inschrijfgeld van de betreffende deelnemer.
11.4 Deelnemers zijn aansprakelijk voor schade die zij veroorzaken aan personen, materialen, terrein, natuur of eigendommen van anderen, en vrijwaren de organisatie voor aanspraken van derden die hieruit voortvloeien.

12. Donaties, opbrengsten en besteding
12.1 Donaties worden door de organisatie ontvangen en overgedragen aan de begunstigde doelen conform de communicatie en afspraken van de betreffende editie.
12.2 Een team kiest bij voorkeur een goed doel met ANBI status en met focus op wetenschappelijk of medisch onderzoek. Als een team geen doel kiest, wijst de organisatie een standaard begunstigde aan, zoals het Sophia Kinderziekenhuis.
12.3 De organisatie kan een gekozen doel weigeren als dit niet voldoet aan de voorwaarden of niet past bij de doelstelling van het evenement. Deze beslissing is bindend.
12.4 Reeds ingezamelde gelden kunnen bij terugtrekking of uitschrijving niet worden teruggevorderd.

13. Foto, video en portretrecht
13.1 Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt voor sfeerimpressies, verslaglegging en promotie van het evenement en de stichting.
13.2 Door deelname en aanwezigheid geef je toestemming voor het gebruik van jouw beeltenis in deze context, zonder recht op vergoeding.
13.3 Bezwaar: wil je niet herkenbaar in beeld, meld dit vooraf via communicatie@24uurvan.nl en bij de organisatiebalie op de dag zelf. De organisatie doet dan redelijkerwijs haar best om hier rekening mee te houden, maar kan niet garanderen dat je nooit incidenteel in beeld komt, bijvoorbeeld in een menigte of achtergrond.

14. Privacy en persoonsgegevens
14.1 De organisatie verwerkt persoonsgegevens voor organisatie van deelname, communicatie, veiligheid en wettelijke verplichtingen.
14.2 Denk aan naam, contactgegevens, geboortedatum indien relevant, teaminformatie en noodcontact.
14.3 De organisatie bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk en neemt passende beveiligingsmaatregelen.
14.4 Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering via info@24uurvan.nl, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten.

15. Communicatie
15.1 Door inschrijving ontvang je praktische communicatie over het evenement per e mail.
15.2 Afmelden voor niet noodzakelijke communicatie kan via communicatie@24uurvan.nl. Berichten die noodzakelijk zijn voor uitvoering van de overeenkomst, zoals veiligheid en essentiële updates, kunnen niet altijd worden uitgezet.

16. Klachten en vragen
16.1 Vragen en klachten kunnen worden gemeld via info@24uurvan.nl.
16.2 De organisatie streeft ernaar binnen 14 dagen te reageren. Rond het evenement kan dit langer zijn door piekdrukte.

17. Toepasselijk recht en geschillen
17.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Reglement 24 UUR van Lansingerland
1. Doel en karakter van het evenement
  1. De 24 UUR van Lansingerland is een wandelestafette van 24 uur waarbij teams samen wandelen om geld in te zamelen voor medische goede doelen.
  2. Het evenement is een sportieve en sociale activiteit, geen wedstrijd. Respect, veiligheid en samenhorigheid staan voorop.
2. Organisatie en bevoegdheden
  1. De organisatie, inclusief terreinbeheer, EHBO, beveiliging en vrijwilligers, geeft aanwijzingen die altijd direct moeten worden opgevolgd.
  2. De organisatie mag personen aanspreken, corrigeren, deelname tijdelijk pauzeren, of iemand van het terrein verwijderen als regels of veiligheid daarom vragen.
  3. De organisatie kan programma, route, tijden en terreinindeling aanpassen als omstandigheden dat noodzakelijk maken.
3. Deelname en registratie
  1. Deelname is alleen toegestaan na inschrijving en registratie.
  2. Deelname gebeurt in teams. Losse deelnemers kunnen door de organisatie aan een team worden gekoppeld.
  3. Teamcaptains zijn verantwoordelijk voor het correct aanleveren van deelnemersgegevens en het doorgeven van wijzigingen.
  4. Invallers mogen alleen deelnemen als zij vooraf zijn geregistreerd bij de organisatie.
4. Leeftijd en minderjarigen
  1. Deelname aan de 24 uurs wandelestafette is bedoeld voor deelnemers van 18 jaar en ouder.
  2. Minderjarigen mogen alleen aanwezig zijn onder direct toezicht van een ouder of verzorger. De ouder of verzorger blijft volledig verantwoordelijk. Dit sluit aan op het inschrijfformulier waarin bij deelnemers onder 18 een ouder of verzorger tekent.
  3. Kinderloop: deelname is mogelijk vanaf 6 jaar. Een ouder of verzorger blijft aanwezig en verantwoordelijk.
5. De route en het wandelen
  1. Het evenement is wandelen. Hardlopen als wedstrijdvorm is niet toegestaan.
  2. Gebruik van vervoersmiddelen op de route is niet toegestaan, behalve als dit medisch noodzakelijk is of vooraf door de organisatie is toegestaan.
  3. De route loopt via aangegeven paden. Afsteken of het verlaten van de route kan gevaarlijk zijn en is niet toegestaan.
  4. Wisselen van wandelaar gebeurt op de door de organisatie aangegeven manier en locaties.
  5. Reflectie en zichtbaarheid: in de avond en nacht draagt iedere wandelaar zichtbare reflectie of verlichting, zoals een lampje of reflectieband, als de organisatie dit aangeeft.
6. Teamplek, tenten en terreinregels
  1. De organisatie wijst teamplekken toe. Verplaatsen of ruilen kan alleen na toestemming.
  2. Teams houden hun plek netjes en veilig, met vrije doorgangen voor hulpdiensten.
  3. Open vuur, vuurkorven, fakkels en vergelijkbare warmtebronnen zijn niet toegestaan.
  4. Gas of kooktoestellen alleen als de organisatie dit expliciet toestaat en alleen volgens brandveiligheidsregels.
  5. Kabels, snoeren en haringen moeten veilig worden afgewerkt zodat niemand kan struikelen.
  6. Materialen van de organisatie worden zorgvuldig gebruikt. Schade door een team of deelnemer kan worden verhaald.
7. Geluid, rust en nachtregels
  1. Het evenement bevat momenten van rust en bezinning.
  2. De organisatie kan stilte uren instellen. Tijdens deze uren houden teams zich aan de geluidsregels, zoals geen muziek, geen luid praten en geen versterking.
  3. Aanwijzingen rond bijvoorbeeld de lichtjesronde en stilte worden altijd opgevolgd.
8. Gezondheid, veiligheid en EHBO
  1. Deelname is op eigen risico. Iedere deelnemer bepaalt zelf of deelname medisch verantwoord is. Bij twijfel raadpleeg je vooraf een arts.
  2. EHBO is aanwezig. Volg instructies van EHBO en organisatie direct op.
  3. De organisatie mag deelname stoppen als er een vermoeden is van overbelasting, uitputting of acuut medisch risico.
  4. Noodgevallen: bij inschrijving geef je een noodcontact op. Dit kan worden benaderd bij incidenten.
9. Gedrag en huisregels
  1. Het terrein is rookvrij, tenzij de organisatie een aparte rookplek aanwijst.
  2. Niet toegestaan: geweld, agressie, discriminatie, intimidatie, drugs, handel in drugs, wapens, vernieling, diefstal en elke vorm van grensoverschrijdend gedrag.
  3. Alcohol is alleen toegestaan als en waar de organisatie dat toestaat. Overmatig gebruik leidt tot verwijdering.
  4. Iedereen houdt rekening met omwonenden, andere teams, vrijwilligers en bezoekers.
10. Afval, milieu en netheid
  1. Teams en deelnemers houden het terrein schoon. Afval gaat in de aangewezen bakken.
  2. Glaswerk kan door de organisatie worden beperkt of verboden op bepaalde plekken.
  3. Schade aan natuur, terrein of eigendommen is niet toegestaan.
11. Foto, video en media
  1. Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt voor verslaglegging en promotie. Door deelname ga je akkoord met gebruik van beeldmateriaal.
  2. Wil je niet herkenbaar in beeld, meld dit vooraf via communicatie@24uurvan.nl en bij de organisatiebalie op de dag zelf. De organisatie houdt daar zoveel mogelijk rekening mee, maar kan dit niet altijd volledig garanderen bij sfeerbeelden.
12. Donaties en fondsenwerving op het terrein
  1. Donaties verlopen via de kanalen die de organisatie beschikbaar stelt.
  2. Contante opbrengsten of opbrengsten uit verkoopacties op het terrein worden verwerkt volgens de afspraken van de organisatie.
  3. Misleiding, ongewenste collecte of verkoop zonder toestemming van de organisatie is niet toegestaan.
  4. Reeds ingezamelde donaties zijn niet restitueerbaar.
13. Verkeer, parkeren en toegang
  1. Parkeren gebeurt alleen op de aangewezen plekken. Volg verkeersregelaars en borden.
  2. Laad en los momenten kunnen door de organisatie worden aangewezen.
  3. Het vrijhouden van routes voor hulpdiensten is verplicht.
14. Dieren, drones en verboden voorwerpen
  1. Dieren zijn niet toegestaan, behalve hulphonden, tenzij de organisatie anders aangeeft.
  2. Drones zijn alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
  3. Verboden voorwerpen, middelen of activiteiten kunnen door de organisatie in beslag worden genomen of geweigerd.
15. Sancties bij overtreding
  1. Bij overtreding kan de organisatie waarschuwingen geven, deelname beperken, deelname beëindigen of toegang tot het terrein ontzeggen.
  2. Bij ernstige overtredingen kan de organisatie politie of handhaving inschakelen.
  3. Schade en kosten door overtredingen kunnen op de overtreder worden verhaald.
16. Slotbepalingen
  1. Dit reglement geldt voor alle deelnemers, vrijwilligers, bezoekers en betrokkenen.
  2. In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
  3. Door deelname verklaar je je aan dit reglement te houden.
Samen goed gelopen Samen goed gelopen
Terug naar de inhoud